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张掖市人民政府
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来源：日期：2024-12-16
张掖市国动办针对国防动员档案资料的专业性、连续性和保密性等特点，进一步强化了档案管理工作，确保了国防动员档案资料的规范、科学、安全管理。一是规范日常工作。设置标准化档案室2间，分别存放文书档案室和工程图纸档案资料，配备标准档案柜、保密文件柜，为档案管理利用提供了良好的物质基础；按照档案接收、整理、保管、利用程序实施管理，处理完毕的文档、图纸、合同等档案及时规范整理进入档案室，严格执行档案借阅登记制度，确保档案无丢失、无失泄密情况发生。二是规范管理程序。档案入室前，对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理，增强了档案的保存价值和使用价值；档案入室时，按不同类别分类存放，确保档案目录、档案名称、档案存放位置，以便清查、使用档案；档案入室后，切实加强对档案的保管、保卫和保密工作，坚持每月清洁档案室卫生，做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作。三是规范档案介质。逐步建立电子档案，对形成的各类文件、资料以电子文档形式存储，对电子文档刻录成光盘，及时检查信息保存情况，不断提升档案管理工作水平。
下一步，我办将持续提升档案人员素质，做好档案规范管理，落实管理档案制度，推动我办档案管理工作迈上新台阶。（李贺君）
主办单位：张掖市人民政府办公室承办单位：张掖市信息化工作办公室
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